办公室行政秘书

部门 办公室 招聘人数 1
工作经验要求 学历要求
专业要求 截至时间 2024-05-05

职位描述:

任职要求:
1.硕士研究生及以上学历,汉语言文学、行政管理、公共管理等相关专业或参加过相关专业培训,取得相关资质证书
2.1989年5月1日以后出生
3.熟悉党政机关、国有企业工作流程和文秘工作规范,文字水平与写作能力较强;熟悉公文写作、信息宣传相关工作,沟通协调能力强,具有5年以上相关工作经验
4.熟练使用Office办公软件
5.中共党员优先
岗位职责:
1.协助上级开展行政管理、文秘、宣传、会议、档案机要、信息化建设、后勤管理、群团统战等相关制度建设的统筹与规划,以及年度工作计划的制定与督办
2.负责公共关系、内部部门协调及对外联络、接待管理等工作
3.负责起草部门年终、半年及重要专项工作总结的撰写
4.协助筹办公司党委会、总经理办公会、工作会议、重要专题会议及以公司名义召开的行政类会议
5.协助筹备公司股东会、董事会、监事会会议,搜集整理、准备议案材料和会议纪要
6.草拟上述会议决议和送审,跟踪、反馈、落实会议决议的执行情况
7.起草综合汇报材料、工作报告、领导讲话稿、简报等日常文稿
8.负责各项会议决议、会议纪要、会议简报的草拟,跟踪议定事项的催办落实
9.负责公司行政、宣传、工会、后勤等经费的预算编制及非经营性固定资产(办公用品、办公物资等)的采购和管理
10.负责公司品牌形象的维护及公司商标、专利等知识产权的申请、保护和管理工作
11.负责公司所属办公区域的安全保卫、环境清洁、消防管理工作,负责公司食堂管理工作,负责公司大型活动的后勤保障协助
12.负责开展公司宣传报道和新闻联络,包括相关信息采集、发布、编辑、审核等工作

13.完成领导交办的各项工作

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